همانطور که در کانفیگ NTFS file permissions به یاد دارید، می توانید همان permission ها را برای پرینترها و پرینت سرور نیز کانفیگ کنید. برای مثال شما می توانید با استفاده از permission پرینترها، فقط به گروه خاصی از کاربران اجازه پرینت داده و به گروه دیگری فقط اجازه مدیریت پرینترها را بدهید. اگر می خواهید permission های خود پرینت سرور را کانفیگ کنید ، از کنسول Print Management ، روی نام سرور راست کلیک کرده و properties بگیرید و سپس به سربرگ security بروید.
شما می توانید پرینترها را هم توسط Control Panel و هم توسط Print Management ، share کنید. از کنترل پنل روی پرینتر راست کلیک کرده و properties بگیرید و سپس به سربرگ sharing بروید. از منوی start به administrative Tools رفته و کنسول Print Management را اجرا کنید. از printers روی پرینتر مورد نظر رفته و راست کلیک کنید. از آن Properties گرفته و به سربرگ Sharing بروید. در هر دو حالت با صفحه زیر مواجه خواهید شد.
ابتدا پرینتر را به شبکه یا به سرور متصل کرده و سپس با استفاده از کنسول Print Management ، آن را نصب کنید. اگر کنسول را نصب کرده اید، به آن قسمت رفته و مراحل را در ادامه دنبال کنید، اما اگر آنرا نصب نکرده اید، ابتدا طبق موارد زیر آنرا نصب کرده و سپس به ادامه مطالب توجه کنید:
قبل از اینکه پرینترها را به شبکه و یا سرور متصل کنید، بایستی آنها را نصب کرد:
از منوی Start روی Device and Printers کلیک کنید.
یکی از مهم ترین دغدغه های مدیران شبکه ، مدیریت پرینتر هاست. به دلیل اینکه پرینترها بایستی نزدیک کاربران بوده و نمی توان آنها را در یک جای متمرکز قرار داد و آنها نیاز به مراقبت بیشتری دارند. ویندوز سرور 2008 R2 اجازه مدیریت پرینترها را در خیلی از جهات به شما می دهد. برای شروع بایستی Role مربوطه را نصب و مدیریت کنید.